Här är fem punkter att tänka på när du är igång och kör vår Fortnoxkoppling i INFOFLEX FORDON.

Det är installationsdatumet som styr när du kan börja med den här hanteringen:

1. Dagsavlut
   Skriv ut Z-rapporten som vanligt. Varje enskild kontantnota bokförs som en egen transaktion och därför bokförs inte Z-rapporten separat.
   Du behöver inte skriva ut journalutskriften för kassajournalen. Det är ändå att rekommendera att du skriver ut kassajournalen med jämna mellanrum, till exempel en gång i månaden. Den riskerar att bli väldigt omfattande vid en utskrift annars.
2. Hämta ner betalningar från Fortnox
   INFOFLEX FORDON hämtar ner status på betald faktura från Fortnox vid två tillfällen:- När du öppnar en faktura.
   – När du går in i Program > Kunder > Kundreskontra.Gå regelbundet in i kundreskontran för att programmet ska synkas mot Fortnox kundreskontra.
3. Rätt uppgifter på rätt ställe
   För att kopplingen till Fortnox ska fungera på bästa sätt är det viktigt med rätt information i rätt fält. Har du inte de rätta uppgifterna låt fälten vara tomma. Exempel på berörda fält som behöver ha korrekta uppgifter är
   – Mobilnummer
   – E-postadress
4. Statuskod vid problem med sändningen
   Om det uppstår något fel vid sändningen till Fortnox så får du en statuskod på skärm. Läs gärna vad är det för fel genom att trycka på VISA INFORMATION i meddelanderutan.
   Utifrån meddelandet så kan du vidta åtgärder för den aktuella sändningen. Se också nästa punkt Fortnoxlogg.
5. Fortnoxlogg
   INFOFLEX FORDON loggar kommunikation med Fortnox. Där kan du till exempel söka fram information om överföring för en specifik faktura.
   Du hittar loggen under Arkiv > Inställningar > Fortnox och knappen Visa log.