INFOFLEX FORDON – Lathund när du kör Fortnoxkoppling

Här är fem punkter att tänka på när du är igång och kör vår Fortnoxkoppling i INFOFLEX FORDON.

Det är installationsdatumet som styr när du kan börja med den här hanteringen:

  1. Dagsavlut
    Skriv ut Z-rapporten som vanligt. Varje enskild kontantnota bokförs som en egen transaktion och därför bokförs inte Z-rapporten separat.
    Du behöver inte skriva ut journalutskriften för kassajournalen. Det är ändå att rekommendera att du skriver ut kassajournalen med jämna mellanrum, till exempel en gång i månaden. Den riskerar att bli väldigt omfattande vid en utskrift annars.
  2. Hämta ner betalningar från Fortnox
    INFOFLEX FORDON hämtar ner status på betald faktura från Fortnox vid två tillfällen:- När du öppnar en faktura.
    – När du går in i Program > Kunder > Kundreskontra.Gå regelbundet in i kundreskontran för att programmet ska synkas mot Fortnox kundreskontra.
  3. Rätt uppgifter på rätt ställe
    För att kopplingen till Fortnox ska fungera på bästa sätt är det viktigt med rätt information i rätt fält. Har du inte de rätta uppgifterna låt fälten vara tomma. Exempel på berörda fält som behöver ha korrekta uppgifter är
    – Mobilnummer
    – E-postadress
  4. Statuskod vid problem med sändningen
    Om det uppstår något fel vid sändningen till Fortnox så får du en statuskod på skärm. Läs gärna vad är det för fel genom att trycka på VISA INFORMATION i meddelanderutan.
    Utifrån meddelandet så kan du vidta åtgärder för den aktuella sändningen. Se också nästa punkt Fortnoxlogg.
  5. Fortnoxlogg
    INFOFLEX FORDON loggar kommunikation med Fortnox. Där kan du till exempel söka fram information om överföring för en specifik faktura.
    Du hittar loggen under Arkiv > Inställningar > Fortnox och knappen Visa log.

Ny funktion – Visa inte artikelnummer på kostnadsförslag

Från och med version 6.5 så har det tillkommit ett nytt val under Företagsinställningar i Programmet. Detta val möjliggör att skriva ut kostnadsförslag utan att man skriver ut artikelnummer synligt på dokumentet.

Se senast använda dokument

Från och med IF version 6.5.2 så finns en ny funktion som möjliggör att se de senaste använda dokumenten.

Nyckelhantering

Från och med IF version 6.5 finns en ny funktion för nyckelhantering. Funktionen visas i symbolfältet med en ny symbol, symbolen ser ut som en nyckel.

Ändra fakturamottagare kopplat till fordon

Här hittar du instruktioner till hur du ändrar ändra fakturamottagare kopplat till fordon i INFOFLEX FORDON

Tidplan – Ta bort vissa ordrar så de inte blir synliga i tidplan

Du vet väll om att du kan ta bort vissa ordrar så de inte blir synliga i tidplanen?
Om inte så kommer enkel steg-för-steg här.

Skicka e-faktura med INFOFLEX FORDON

I den här FAQ:n har vi samlat frågor och svar om Svefaktura för INFOFLEX FORDON.

INFOFLEX FORDON – Frågor och svar om GDPR

På den här sidan sammanställer vi frågor och svar om GDPR för vårt affärssystem INFOFLEX FORDON.