På den här sidan sammanställer vi frågor och svar om GDPR för vårt affärssystem INFOFLEX FORDON.

Du behöver INFOFLEX FORDON 6.0 eller senare för att stödja GDPR.

BankID är en e-legitimation som gör det möjligt för företag, banker, organisationer och myndigheter att både identifiera och ingå avtal med privatpersoner på Internet. BankID är en elektronisk ID-handling som är jämförbar med pass, körkort och andra fysiska legitimationshandlingar.

Bankerna utfärdar e-legitimationen. Alla privatpersoner som har svenskt personnummer kan skaffa BankID e-legitimation genom sin bank. Ett BankID har samma värde och används på samma sätt, oavsett vilken bank som utfärdat det.

Läs mer och skaffa BankID på https://www.bankid.com

Om du har fått ett avtal från Egreement och det står Infoflex Data Aktiebolag som avsändare i texten så är det från oss. PDF:en du ska godkänna innehåller också vår logga och är signerat med signatur. Då kan du godkänna det med ditt BankID.

Du hittar manualen till INFOFLEX FORDON genom menyn: Hjälp > Online-manual, eller direkt här: https://www.infoflex.se/dokumentation/iv/manual/index.html

Det kommer finnas en GDPR-meny där man kan underhålla register. Där kommer du kunna hantera följande:

• Rensning av olika typer av dokument.
• Ställa in hur lång tid olika dokument ska sparas.
• Rättning av uppgifter.
• Möjlighet att radera kunder som vill bli bortglömda och deras fordonsuppgifter.
• Hantering av personaluppgifter.
• Ny roll för personal – endast behöriga har rätt att rensa uppgifter.
• Hantera samtycke till bearbetning av personuppgifter
• Indikering av om samtycke och kontaktuppgifter saknas
• Informationsdokument som kan lämnas till kund, både vad som finns lagrat om kunden och vad lagringen innebär.

GDPR (General Data Protection Regulation) är en EU-förordning som börjar gälla i alla medlemsländer 25 maj 2018. Den beskriver bland annat hur man får hantera personuppgifter. Mer information hittar du på Datainspektionens webbplats.