Hanteringstips – Mejla orderbekräftelse med mejladress från MR21
Automatiskt val av mottagare
Automatiskt val av mottagare för sändning av Orderbekräftelse (Kund- eller Inköpsorder):
SY494 (Kommunikation EDI) rad 2 “Orderkod för att skapa pdf “: OBS! Denna får INTE vara samma som för Faktura (Fakt.kod för att skapa pdf)
KR11 (Underhåll av kunder): Fält “O.kod” ska vara satt till kod enligt SY494. LR11 (Underhåll av leverantörer) Motsvarande för fält O.kod
MR21 (Underhåll av kontaktpersoner): På rad för aktuell kontaktperson tryck F7 och sätt J i fält för “Ordermott” (se bild nedan)
----------------------- Tilläggsuppgifter ORDERMOTTAG ------------------------+ Epost-adress | order@infoflex.se | Mobil | Direkttel | Fakturamott N | Ordermott J | PÂminnelsemott. N | Ange J om denna person ska st som mottagare av order via e-post eller Nej |
Vid utskriftsrutan kommer ordinarie skrivare för pappersutskrift att visas men vid texten “Sända som e-post” står ett “P” för pdf-sändning varför man bara går vidare med Enter rakt igenom. Systemet svarar: Sändning pågår och det är sedan klart.
Manuellt val av mottagare
Manuellt val av mottagare för sändning av Orderbekräftelse (Kund- eller Inköpsorder):
SY494 (Kommunikation EDI) rad 2 “Orderkod för att skapa pdf “: OBS! Denna får INTE vara samma som för Faktura (Fakt.kod för att skapa pdf)
KR11 (Underhåll av kunder): Fält “O.kod” ska vara satt till kod enligt SY494. LR11 (Underhåll av leverantörer) Motsvarande för fält O.kod
MR21 (Underhåll av kontaktpersoner): På rad för aktuell kontaktperson tryck F7 och sätt N i fält för “Ordermott” (se bild nedan)
----------------------- Tilläggsuppgifter ORDERMOTTAG ------------------------+ Epost-adress | order@infoflex.se | Mobil | Direkttel | Fakturamott N | Ordermott N | PÂminnelsemott. N | Ange J om denna person ska st som mottagare av order via e-post eller Nej | -------------------------------------------------------------------------------+
Vid utskriftsrutan kommer alternativ för ordinarie skrivare för pappersutskrift att visas. Välj Ä – Ändra och gå till fält “Sända som e-post” och ange “P” för pdf-sändning.
Samtliga e-postkontakter på kunden visas då och blir valbara som alternativ. Välj med Pil upp/ner och tryck Enter för sändning. (Se bild nedan)
Systemet svara: “Sändning pågår” och det är sedan klart.
+----------------------------- EPOST-ADRESSER KUNDEN ----------------------------- | order@infoflex.se ORDERMOTTAG | fakturering@infoflex.se FAKTURAMOTT | saljare@infoflex.se SƒLJARE | Annan epost-adress | Egen epost-adress (SY3) +----------------------------------------------------------------- F10:Avsluta -
Ändra e-postrubriken
Via F8: Rubrik finns det möjlighet att ändra e-postrubriken till ett kort personligt meddelande eller vad som önskas.
Standardrubriken är annars: “orderbekräftelse + ordernummer”
+---------------------------- Orderbekr‰ftelse ----------------------------+ | | | Skrivare 98 pdf/mail (SF90) | | Antal kopior 1 | | | | S‰nda som fax N | | | | Faxnummer | | | | Fˆrs‰ttsblad Referens | | Fˆretag | | | | S‰nda som e-post P | | E-postadress order@infoflex.se | | Epost-rubrik orderbekr‰ftelse | | | | Utskrift? (Ja/Nej/Avbryt/ƒndra/Special/Granska) J F8:Rubrik |
